顧客の言葉への応じ方

商談の沈黙が怖いときは?|再開の一言3例と待ち方

商談の沈黙では説明をすぐ足さず、言い換え・確認・区切りのどれがよいかを相手と確かめる。

読了目安 約5分 · 公開 · 更新

商談で沈黙が生じても、すぐ説明や値引きを足す必要はありません。相手が話す間を取り、続け方が分からなければ、場面に合う一言を尋ねます。秒数や表情から内心を決めず、終了の希望があればそこで終えます。

商談で沈黙したら|再開の一言3例

質問の後は言い換え、説明の後は確認箇所、続け方が不明な時は区切りを相談する。3例は場面に応じて選ぶ。

相手が話し始めたら、その発言を遮らずに聞きます。再開の仕方に迷ったときは、直前に自分が何を言ったかを振り返ります。次は、場面ごとに選ぶ架空の例です。

沈黙の前の場面 再開の一言
広い質問や、二つの質問を続けた 「質問を一つずつに言い換えましょうか」
商品や価格を説明した 「ここまでで、確認したい箇所はありますか」
続けるか、持ち帰るかが分からない 「今日はここで区切り、持ち帰っていただく形でも大丈夫です」

三つを続けて言う台本ではありません。「少し考えたい」なら待ち、「今日は終えたい」なら終えます。オンラインでは、考え中と解釈する前に「音声は届いていますか」と通信を確かめてください。

商談の沈黙は何秒待つ?|時間より先に確かめること

一律の秒数で判断せず、資料が届いているか、相手がどう進めたいか、残り時間はどうかを確かめる。

「何秒待てば本音が出る」という共通の基準はありません。自分が焦って話し始めないために一呼吸置くことと、相手の返事に期限を付けることは分けて考えます。

見るのは、次の三点です。

  • 質問や資料が相手に届いているか。聞こえていなければ、待ち続けず確認する。
  • 相手が希望した進め方は何か。考える時間、言い換え、社内相談、終了など、本人の言葉に合わせる。
  • 会議の残り時間はあるか。必要なら「資料を見る時間をもう少し取りましょうか」と相談する。

「急がなくて大丈夫です」と言いながら回答を待ち構えるより、持ち帰ってもよいことを伝えます。時間を取ることも、質問を取り下げることも選べる状態にしておきましょう。

商談の沈黙から顧客心理は分からない|メモの書き分け

直前の発言、見えた動き、本人が話した内容を記録し、営業側の解釈と未確認事項を分ける。

同じ「資料を見たまま黙る」でも、比較中なのか、質問を理解しにくいのか、別のことを考えているのかは分かりません。視線を外した、体を引いた、という動きだけで拒否とも決めません。

記録する欄 架空の記入例
直前の発言・見えた動き 月額を説明した後、相手は資料の同じページを見て黙った
自分の解釈 金額が高いと感じたのかもしれない
その後の本人の言葉 「社内にどう説明するかを考えていました」
まだ分からないこと 社内で何を説明したいか、購入するか

本人の言葉が得られたら、その内容を記録します。返答がなければ、理由は未確認のままで構いません。会話を止めずに残す項目は、商談メモの取り方でも整理しています。

自然会話10言語の研究でも、返答までの間は質問と返答の組み合わせによって異なっていました。商談で待つべき秒数を調べた研究ではなく、目の前の相手の意図を判定する材料にはできません。

商談の沈黙を埋める前に|避けたい対応3つ

頼まれない説明を足す、理由を先回りする、断られるまで黙って迫る、の3つを見直す。
ついしてしまうこと 代わりに確かめること
機能や事例を次々に足す どの点を確認したいか。一度に説明し直さない
「やっぱり高いですよね」と決める 価格への発言があったか。なければ理由は未確認
相手が折れるまで黙って待つ 今日は決めずに終える選択を残しているか

相手が補足を求めたら、その点を説明します。会話を終えたいと伝えたら、質問を足さずに区切ります。「先に話した方が負け」という勝負にする必要はありません。説明が長くなる癖は、営業で話しすぎるときの整理へ。

商談で沈黙が怖いときの練習|説明を足す前の一問

説明を重ねた会話を見る、次の一問を選ぶ、返答後に分かったことと未確認を比べる、の3段階で練習する。

まず、沈黙した直前に自分が言った一文を思い出します。次に、機能・事例・値引きを足しそうになった箇所を一つ選びます。「何が不安ですか」と理由を決める前に、確認したいことを一問にできるか試してください。

練習を使わない場合は、手元のノートに「直前の一文」「足したくなった説明」「次に確かめる一問」を残すだけでも構いません。相手が終了を望んだ場面なら、質問を作らず、そこで終える方針を記録します。

会話で読む:価格の後の沈黙を振り返るミナト

価格を伝えた後の対応を、架空の会話で振り返ります。

法人向けの商談で、月額の範囲を伝えた直後の場面です。

営業「月額は、この範囲に収まります。」

相手(資料の同じページを見たまま、黙る)

営業「……ここまでで、確認したい箇所や、いったん止めたい箇所はありますか。答えにくければ、持ち帰りでも大丈夫です。」

相手「金額というより、社内にどう説明するかを考えていました。」

営業「では、社内の方が確かめたい点を、先に一緒に整理してもいいですか。」

ミナト

以前の僕なら、あの沈黙で「やっぱり高いですよね」と先に言っていました。相手が考えていたのは金額ではなく、社内への説明でした。

ただ、待ったから本音が出た、とも書きません。残すのは、直前にこちらが言った言葉と、そのあと本人が話したことだけです。

物語「売らない先輩の沈黙」では、高瀬が沈黙を成果の合図にせず、森川が断り文句の手前まで通話を巻き戻す場面を読めます。沈黙そのものが怖くて反射を止めにくい時は「営業で断られるのが怖い人へ」で商談前の動きを決めてください。

よくある質問

自分が答えに詰まって沈黙したときはどうしますか?

「確認してからお答えしたいので、少し考えさせてください」と、沈黙の目的を言葉にします。その場で確かめられるなら答え、正確性・権限・安全に関わるなら、回答項目と期限と連絡方法を合意して持ち帰ります。分からない情報を推測で埋めません。

相手が怒っているような沈黙のときは?

沈黙や表情だけで怒りとは判断しません。不満が言葉になった場合は、その原文を受け止め、何が起き、いま何を確認したいかを尋ねます。威圧、脅し、体調・安全上の懸念がある時は会話を中止し、自社の責任者・安全手順へつないでください。

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